La commune de Giez met à disposition le refuge et la grande salle moyennant une demande de location préalable. Les habitants de Giez obtiennent un rabais sur le prix de la location. La demande de location est réalisable uniquement au moyen du site internet de la commune.
Les réservations à court terme ne sont pas prises en compte (délai de 2 semaines en période scolaire et de 4 semaines en période de vacances et de fêtes). La réservation est provisoire aussi longtemps qu’elle n’a pas été confirmée par écrit au locataire.
Il est obligatoire d’indiquer le genre de manifestation dans les commentaires. Si ce point n’est pas renseigné, aucune suite ne sera donnée à la demande de réservation. Les manifestations publiques avec débit de boissons ne sont pas autorisées, à l’exception des sociétés du village. La commune peut exiger l’édition préalable d’une demande d’autorisation pour une manifestation sur le site du Canton (POCAMA).
En confirmant sa réservation, le / la locataire confirme être au bénéfice d’une assurance responsabilité civile. La commune peut exiger l’obtention préalable d’une attestation.
En cas de non-respect du règlement / d’informations erronées, aucune suite ne sera donnée à la demande de réservation. La commune peut refuser une location sans donner de justification.
Pour le surplus les règles de location et d’utilisation s’appliquent.
